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词荟⑪奥卡姆剃刀定律
发布时间:2019-02-26   信息来源:中国兴发娱乐平台   
  奥卡姆剃刀定律所倡导的简约管理,作为一种古老的理念,给予我们崭新的思考。简约管理并不是把众多相关因素粗暴地剔除,而是将主导企业发展最关键的脉络明晰化、简单化,进而增强企业的核心竞争力。

  有这样一个故事,某国的宇宙飞船要上太空,需要宇航员记录一些实验数据。但是钢笔和圆珠笔在失去重力的情况下无法书写,众多科学家却迟迟无法研制出能在零重力下书写的钢笔,无奈只能向社会大众征求意见,最后他们收到了一个小学生寄来的一袋铅笔,一群科学家面面相觑,才发现如此简单的答案竟被忽略。

  正如故事里所说,很多时候我们都被自己潜意识的“复杂化处理”束缚住了手脚,反而忽略了最简单、有效的办法。删繁就简,就是本文要讨论的“奥卡姆剃刀定律”。

  什么是奥卡姆剃刀定律?

  奥卡姆剃刀定律又称“奥康的剃刀”,它是由14世纪英格兰的逻辑学家奥卡姆•威廉(William of Occam)提出。公元14世纪,奥卡姆对当时无休无止的关于“共相”“本质”之类的争吵感到厌倦,于是著书立说,宣传只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性要领都是无用的累赘,应当被无情地“剃除”。他所主张的“思维经济原则”,概括起来就是“如无必要,勿增实体”。简单来说就是:保持事情的简单性,抓住主要矛盾,把复杂的事情简单化,解决最根本的问题。

  700多年来,奥卡姆剃刀定律在哲学、科学等领域都被广泛运用,但令其广为世人所知的,是在管理学领域中。对于现代企业而言,信息的爆炸式增长,使得主导企业发展的因素越来越多,做到化复杂为简单实为不易。部分企业随着组织发展壮大,制度越定越多,效率却越来越低。例如,上市公司、500强企业等,通常都需要管理动辄数以万计的员工,人员更是遍布全球。庞大的组织架构、员工队伍,复杂的办事流程,对当今企业的管理工作提出了更高的要求。

  企业管理是系统工程,包括基础管理、组织管理、营销管理、技术管理、生产管理、企业战略,而奥卡姆剃刀定律所倡导的简约管理,作为一种古老的理念,却给予我们崭新的思考。简约管理并不是把众多相关因素粗暴地剔除,而是将主导企业发展最关键的脉络明晰化、简单化,进而增强企业的核心竞争力。

  简约管理优化组织结构

  如今,很多管理者在企业扩张的过程中,容易忽视整个企业组织架构的设计。例如,通用汽车公司创始人威廉•杜兰特沉浸于企业扩张战略,不断收购、控制汽车制造厂和零部件企业,却始终对公司的组织架构问题漠不关心,以至于被收购的企业大多数保持以前的法人身份,各自经营,无法发挥整体的力量。更使得通用汽车公司出现管理松散、组织机构臃肿等问题,各运营分部之间的关系复杂、混乱,缺少协调和监督,无法形成一致对外的市场竞争格局。最终,在1910年通用公司陷入财务困境,威廉•杜兰特也被迫退出了管理层。

  随后,通用公司聘请职业经理人艾尔弗雷德•斯隆担任新的管理者,他所创建的组织架构至今仍作为公司的基本组织形式,而他之所以能够做到这一点,就是因为成功运用了奥卡姆剃刀定律,即利用简约管理原则,明确总部的职能是政策制定,各运营分部负责政策落实,并创建了一个可以对大量的运营分部和总部之间进行协调的运营指导委员会,使得通用汽车从一个许多运营分部的松散联盟转变为一个单一的相互协调的企业。

  由此可见,通过将企业管理模式化繁为简,可以进一步增强企业的凝聚力和竞争力。

  简约管理提升核心竞争力

  简约管理即提倡企业关注自身的核心竞争力,始终将组织资源集中于自己的专长。也就是说,组织需要从众多可供选择的业务中筛选出最重要的、拥有核心竞争能力的业务,在自己最具竞争优势的领域确定组织的目标。

  例如,大名鼎鼎的耐克公司连一家自己的鞋厂都没有,仅专注于市场销售与产品设计,鞋子的生产则是通过实行低成本的虚拟化生产方式,在生产原材料和劳动力价格十分低廉的国家进行制造。而为了进一步巩固和提升企业的核心能力,耐克公司专注于对现有优势资源的整合,不断拓宽销售渠道,在产品的设计和制作工艺上精益求精,以期实现品牌的保值增值。

  可以看出,企业利用简约管理,集中有限的资源开展企业核心业务,才能确保集中精力,用最少的代价获得最丰厚的利润。反之,如果业务数量过多,往往会使经营者难以同时全盘兼顾,从而顾此失彼。

  简约管理反映人本精神

  “人本管理”尊重员工的价值理念和发展目标,体现人文精神,成为现代企业文化的精髓。而简约管理也正体现着“人本精神”。“现代管理学之父”彼得•德鲁克曾说:“企业管理的最终目的是将人力资源充分转化为生产力,不管你是造肥皂的,还是制造航天飞机的,最终的目标是人的成功。”

  简约管理的灵魂是信任。美国著名的管理学家迈克尔•波特认为当下大量存在的复杂化管理方式来自一个根源:公司逻辑控制了一切,而不是人性。这里的人性不仅是指对员工的重视,还指完全切换一个视角来思考问题,是在对管理精髓的全面把握上,追求形式上的简单易行。

  现代管理者应当确立一个观念:组织应当为人的才能发挥提供平台,而不是首先用来防范人。管理者应当理解、尊重员工,将“授权”付诸实施而不是流于空谈,不应运用自己手中的职权驾驭员工的行动,禁锢员工的思维,封锁员工的信息,用一堆无聊的事情和永无休止的计划、报告浪费员工的时间,压制他们的创造力。

  奥卡姆剃刀定律的启示

  党的十九大后,中央经济工作会议明确提出,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,国有企业也应当朝着更加高效、可持续的方向不断迈进。

  长期以来,国有企业管理层级多、管理链条长、法人单位数量多是其效率低下的重要原因。奥卡姆剃刀定律提倡的简约管理与国有企业持续推进“瘦身健体”理念正相契合。“瘦身健体”包括两个方面的内容,一方面是削减和压缩层级,提高办事效率,另一方面是剥离不良资产。当层级得到缩减,通过简约管理就可以打造更精干、高效的管理机构,科学设置管理层级和职能部门,有助于提高企业的管理效率。而国有企业在剥离不良资产的过程中正契合了简约管理提升核心竞争力的理念,使得国有企业的组织机构不再臃肿,能够集中自身优势资源发展主营业务,把主营业务做强做优做大,提升国有企业的核心竞争力,更好地服务于国家的发展战略。

  此外,在简约管理的框架下国有企业能够将有限的资源更多的投向新兴产业、新兴业态,形成新的增长点;同时,国有企业还要化繁为简,解决最根本的问题——技术,研发核心技术,推动制造业快速转型升级,将落后的生产能力剥离,提升整个行业的核心竞争力,这些都是高质量发展应有的路径。

  
文:南开大学中国公司治理研究院 王梦洁   
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